社团活动方案

时间:2024-07-13 20:33:49
社团活动方案

社团活动方案

为了确保我们的努力取得实效,常常需要预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编收集整理的社团活动方案,希望对大家有所帮助。

【活动主题】

展华夏岁月鉴社团青春

【活动目的】

为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到西安工程大学的温馨和魅力。特此举办“西安工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。透过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮忙同学建立用心向上的学习、生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流潜力,更重要的是让大一新生更快的融入到西安工程大学这个大家庭之中。

【活动背景】

社团活动一向是西安工程大学丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围,我们特举办本次社团汇演活动。

【组织单位】

主办单位:共青团西安工程大学委员会

承办单位:西安工程大学大学生社团联合会

【参与对象】

西安工程大学全体大一新生

【活动日程】

时间:20xx年x月x日(星期三)20:00

地点:西安工程大学金花校区大学生活动中心

【各部门任务分配细则】

一、主席团(负责人:孙登飞)

1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。

2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师持续联系。

3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。

展华夏岁月,鉴社团青春3

二、办公室(负责人:刘雨帆)

1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动

需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购

2、需要准备的材料:

主席、部长:内部流程表(15份)

演出人员:水、纸杯、演员更衣室

嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸(据嘉宾人数而定)

主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

签到组:社联各部门名单

3、社联内部签到(18:10签到)

4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

三、理事会(负责人:梁煜璐)

1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动

2、租借相关的道具服装

3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题

4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场

5、负责催场及换场工作

6、引领现场氛围

7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐

四、宣传部(负责人:李腾飞)

1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内

2、活动中负责拍照(准备相机2台)

3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)

4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关资料

5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)

6、活动中播放PPT

五、外联部(负责人:李子奇)

1、拉取活动赞助。

2、准备话筒4支。

3、预订花篮并取回(待定)。

4、外联部完成会场的装饰

展华夏岁月,鉴社团青春4

5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。

6、活动开始后把守主门,负责演员及工作人员的出入

7、礼仪引领嘉宾入座,安排礼仪和主持人提前彩排

8、水房打4壶开水(17:30打好)

【会场布置】

1、外联部负责现场椅子的摆放(200个)

2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放,在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌

3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放

4、宣传部负责横幅的悬挂

5、各部门共同完成喷绘

【活动安排】

后台:(外联部2人,宣传部2人)

1、外联部负责话筒的递送与调换

2、共同完成换场与道具摆放工作

3、控制室:(宣传部1人,大活管理员1人)

1、负责现场环境的监控

2、负责PPT的播放

3、与后台持续联系,谨防话筒出现问题

催场组:(理事会4人)

负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧,列队站好

秩序组:(外联部8人)

1、维持开场前入场观众秩序,指引观众就座

2、汇演时负责工作区秩序,保证工作不受干扰

3、汇演时负责观众区域秩序,如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止,劝说无效者可将其请出会场。

报道组:(办公室4人)

1、负责现场赛况的文字报道、采访,并将嘉宾、工作人员、观众的意见推荐反馈给主席团

2、赛后整理活动总结,对相关资料整理留档

3、礼仪组:(外联部4人)

1、开场前30分钟在门口迎宾

2、活动开始前5分钟,引领嘉宾入座,并在活动过程中做礼仪服务

签到组:(办公室2人)

展华夏岁月,鉴社团青春5

负责社联内咳嗽鼻┑(19:10签到)

守门组:(宣传部2人,外联部2人)

负责守主门。2人一组交替进行

应急组:主席团

1、在现场机动参与各项的布置工作

2、处理现场的.突发事件,如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应

【活动流程】

1、主持人上场致开场词

2、主持人介绍到场领导和嘉宾

3、主持人邀请领导上台致词

3、主持人宣布xxxx年西安工程大学大学生社团文艺汇演正式开始

4、节目表演结束后(中间环节待定),主持人邀请嘉宾(待定)和演员上台合影留念

5、主持人致结束词,并宣布此次晚会圆满成功

【应急预案】

展华夏岁月,鉴社团青春

1、如果海报展示所需的展板备用不够,立刻与校级其他组织或各院学生会联系,借取足够的宣传板,以保证宣传工作的顺利实施。

2、为防止影响演出人员和观众的情绪,将减少会场人员的走动、进出状况,在演出期间主门关掉。主门作为观众出入口,安排两名男生把守。如因出入发生争执,应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场,将对音乐会的影响降到最低。

3、如若发生演出人员和工作人员的冲突,为保证活动的顺利实施,工作人员务必先做出让步,活动结束后可再行商讨。

4、演出前,仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题,在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

5、为了保证演出效果,工作人员维持好现场秩序,禁止大声喧哗等干扰行为。

6、如果单一部门的人手不够,能够邀请其他部门协作,共同完成。

7、如有以上状况发生,主席团下达指令,各部门迅速执行。

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